これ見てスッキリ！マンション管理組合の役員をしっかり引き受けよう！

分譲マンションを購入し、入居するとよく「管理組合」という言葉を耳にし、自宅ポストに管理組合の理事長からのお知らせが投函されることが多々あるかと思います。皆様は管理組合役員が、実際どんなことをしているかご存知ですか？近い将来自分にも役員がまわってくると思っておられる方もいらっしゃると思います。共有の財産であるマンションを円滑に管理・運営していくためにとても重要な役割を担っております。ぜひ役員がまわってきた際には、積極的な意見を発信し、関心を持ち任期を終えていただければ幸いです。実際、筆者も管理組合役員を経験し、いろいろなことを勉強させていただきました。筆者の体験談などもいっしょにお伝えしてまいります。

※マンション標準管理規約をベースに紹介いたします。

1 そもそも管理組合とは？だれが組合員なの？

マンションの管理は、「専有部分」は区分所有者単独で管理し、区分所有者全員の共用となる「共用部分」の管理を管理組合にて行います。
この管理組合には、マンションオーナーとなったその時点で組合員としての資格が生まれ、マンションオーナーで無くなった時に資格を自動的に喪失します。つまり、マンションを所有しているかぎり、「●●マンション管理組合」の組合員であるということです。急な転勤で、所有しているマンションに住めなくなり、賃貸に出した場合でもマンションの所有者のままであることに変わりはないので組合員のままです。自らの意思により、加入脱退ができるものではないということです。

2 管理組合の業務

マンション標準管理規約によれば、管理組合の業務は下記のように記載があります。

こんなにたくさんの業務があります。では、マンションを購入し管理組合員になったからといってこの業務を遂行することができるでしょうか？まず難しいと思われた方が大半だと思います。

そのため、業務の全部又は一部をマンション管理業者等の第三者に委託することができます。
 ※業務の委託内容は各管理業者・各管理組合によって違います。
つまり、管理組合と管理業者はパートナーです。管理業者は、煩雑な業務を代行し必要に応じた助言を行う事により、安心・安全なマンションライフをサポートしてくれております。

補足ですが、管理組合はマンション管理士やマンション管理に関する各分野の専門的知識を有する者に運営やマンション管理について相談し、助言・指導・援助を求めることもできます。

3 管理組合役員について

3-1　役員の資格条件

区分所有法上は、管理組合役員となりうる方の資格に制限はありません。
しかし、各管理組合の規約にて条件（欠格条項）を設けているところが大半です。参考までに、筆者のマンションの管理規約に明記されている条件を紹介します。

基本的には区分所有者であれば誰でもなりうるということです。

3-2　役員の名称・人数について

上記の役員を置くようになっております。理事長以外の役員の人数は、マンションの規模によって違いますが、おおむね10戸～15戸につき１名選出、員数の範囲は最低3名程度、最高20名程度です。また、総戸数200戸超え、役員数20名超えの場合は、部会を設けることなど役員体制の具体的な検討が必要となります。

筆者のマンションの管理規約には、このような内容もありました。
・役員に選任された組合員は、特定の行為について、その組合員の配偶者又は同居する一親等の親族（未成年は除く。）に限ってその職務を代理させることができる。

3-3　役員の任期・役割について

任期は、組合の実績に応じて、1年～2年とし選任に当たっては、就任日及び任期の期限を明確にする必要があります。管理組合によって、業務の継続性を重視すれば、役員の半数改選とする場合もあります。この場合の役員の任期は2年間となります。

では、各役員の役割を紹介します。

筆者の任期は、1年間で理事長を務めました。管理組合の印鑑の保管、書類の確認や押印がメインでした。総会の司会も行いました。司会もするの？と思った方が多いと思いますが、筆者の場合には、管理業者担当者の強力なサポートがありましたので大丈夫でした。

3-4　理事・組合員が参加する集まり：総会・理事会について

3-5　役員の選出方法について

役員の選出にあたっては、一般的に「立候補」「推薦」「抽選」「輪番制」のうちどれかを採用しているかと思います。立候補・推薦・抽選はその名の通りです。筆者の管理組合もそうですが、「輪番制」を採用している組合が多いと思いますので、そちらを少し紹介いたします。不公平感をなくすことが可能なこと、理事をすることによる興味・関心を持つという観点で比較的導入されている組合多いです。

【例】
101号室のＡさんが現役員で任期を終えると、次は102号室のＢさんの順番

というように順々で交代し持ち回っていくという方法です。（上記は参考例）

3-6　その他（役員の報酬）

管理組合役員になりたい人が少ない場合など、報酬を検討する管理組合もあります。

ちなみに標準管理規約では、

・役員として活動に応ずる必要経費の支払と報酬を受けることができる

とあります。

筆者のマンションの管理組合では、役員に報酬ではなく、マンションに必要な防火管理者に報酬をつけるということが、先日の総会で決定しました。

4 まとめ・役員をする心構え

今回、簡単ではありますが、管理組合と理事のお話を紹介させていただきました。輪番制を採用している組合では、必ず役員がまわってきます。家庭の事情・仕事の事情など各家庭いろいろあり、役員をすることに後ろ向きな方もいらっしゃると思います。実際、筆者も役員をする前までは、わざわざ時間をつくってめんどうだな～と思っていました。しかしいざ参加してみて良かったと思う点を紹介します。

・他の住戸の方の顔が見え、コミュニケーションがとれる
→長年住むことを前提として購入した方が大半です。良好な関係の構築はお互いにとって良いのではないでしょうか？

・マンションの住民が困っていることがわかる
→実際に筆者のマンションで出た議題として、ゴミをゴミステーションに出せる時間の変更です。
家族構成や仕事内容によって、各家庭生活リズムが違うため、柔軟に対応できることに関しては採用し、皆様が住みやすい環境をつくることができます。

・マンションの収支が分かる、興味が沸く
→毎月納めている「管理費」等の収支報告があるので、何にいくら使い、いくら残っているのかが分かります。将来的な修繕や突発的に必要となる経費にも対応できるような収支かなど、マンションという資産を守る観点で知る事により勉強になりました。

・心強いサポート体制で負担に感じなかった
→私の経験上の見解ですが、専門知識を有した管理業者の担当者の方が資料づくり・理事会・総会での補佐をしてくれます。検討議題がありその内容に沿って話合いをしますので、特に煩わしいとは感じませんでした。

マンション標準管理規約にも、

役員は、法令、規約及び使用細則その他細則並びに総会及び理事会の決議に従い、組合員のため、誠実にその職務を遂行するものとする。

との記載があります。

まさにその通りという感じですが、せっかく役員をするのであれば、マンションのため、組合員のために、前向きな意見を発信し、良い議論をすれば、お住まいのマンションにより愛着が沸くのではないでしょうか。

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